Základní informace o systému
Systém ArisCAT je kompletní informační systém pro obchodní a výrobní společnosti. Obsahuje rozšířenou možnost evidence zákazníků (CRM), jednoduchou a rychlou tvorbu nabídek, správu objednávek a řízení zakázkové výroby i výroby na sklad. Umožňuje vést neomezené množství skladů a organizovat materiál a zboží do skladových skupin. Manažerské výstupy a statistická data lze libovolně upravovat a exportovat do dokumentů Microsoft Office. Uživatel programu si může sám měnit tiskové sestavy a masky pro konfiguraci výrobků. Zákazníci mohou využít integrovaný internetový obchod, který si výrobce může upravit podle vlastních představ.
Struktura systému ArisCAT
Detailní informace o jednotlivých modulech
Odběratelé
Modul Odběratelé slouží k evidenci odběratelských kontaktů. Poskytuje informace o kontaktních osobách, sídle firmy, uskutečněném obratu a platební morálce odběratele.
Je zde možné například nastavit implicitní měnu zakázek, slevy či příplatky pro jednotlivé výrobky a další nastavení.
Dodavatelé
Modul Odběratelé slouží k evidenci dodavatelských firem. Umožňuje vytvářet statistické údaje pro jednotlivé dodavatele.
Nabídky / Zakázky
Umožňují velmi efektivně vytvářet cenové nabídky, po jejich potvrzení je překlápět do zakázek a poté i do výroby. Dále modul poskytuje informace o realizovaných platbách a vytvořených dokladech k jednotlivým zakázkám.
Výroba
Tento modul umožňuje plánovat výrobu na základě objednávek nebo podle minulé výroby a plánovat spotřebu surovin na základě spotřebních norem (výrobních receptur) a současného stavu skladu. Řídí přípravu výroby, hodnotí uskutečněnou výrobu, přípravu denní výroby, sleduje dlouhodobý plán výroby a spotřebu surovin, plánované a vyrobené množství.
Montéři
Modul montéři uživateli dává přehled o všech montérech, kteří pracují pro danou firmu, jejich cenové parametry, realizovaný obrat a další statistické informace.
Doklady
Modul Doklady obsahuje seznam všech vystavených dokladů:
- příjemky a výdejky - každý pohyb zboží na skladě (odpis/přípis) je zde zaznamenán např. dokoupení zboží na sklad, v akcích odpis/přípis zboží při výrobě zakázky.
V samotném modulu je možno přidat nový doklad, editovat nebo smazat již existující. - faktury vydané a přijaté - veškerá fakturace firmy je možno realizovat v tomto modulu. Lze využít převodních funkcí jako je převod z jiného typu dokladu či automatické vygenerování faktury na základě informací ze zakázky.
Sklad
V modulu Sklad můžete rozdělit všechny výrobky do jednoho či více skladů, skladových skupin a podskupin. V jednotlivých skladech definujete skladové karty, nákupní definice (skladové číslo a popis hlavního dodavatele), nákupní, spotřební a prodejní ceny a další nastavení. Lze nastavit přepočtové jednotky (např: 1 role = 30 m) a definice rychlých převodů materiálů.
Konfigurace
Slouží k nastavení veškerých parametrů systému, od definice výrobků, tiskových sestav, uživatelských akcí a centrální nastavení parametrů.
Uživatelé
Nastavuje přístupová práva uživatelům pro přístup do jednotlivých modulů a jejich práva pro čtení, zápis a spuštění uživatelských akcí.
Statistiky
Modul slouží pro detailní analýzu obchodních, výrobních a finančních toků firmy.
Platby
Modul umožňuje evidovat realizované platby ať už hotovostní či bezhotovostní, a párovat je s vystavenými fakturami. Bezhotovostní platby dokáže zpracovávat i ze souborů internetového homebankingu. Pro hotovostní platby vytváří uzávěrku kasy a kontrolní mechanizmy pro zamezení defraudací.
Internetový portál
Slouží jako informační portál pro zákazníky. Umožňuje vytvářet poptávky, zobrazuje zákazníkům zkalkulované nabídky, postup realizace zakázek, expedici, vystavené faktury a jejich obrat a platební morálku.